CONFRONTO
ScuolaPass e Piattaforma Unica (ComUnica): differenze e come lavorano insieme
Due strumenti con compiti diversi: la raccolta dei moduli e il controllo al cancello. Ecco cosa fa ciascuno e come possono convivere.
Aggiornato il 3 ottobre 2026
Cosa fa ComUnica della Piattaforma Unica
Con la nota n. 4700 del 21 luglio 2026 il Ministero dell’Istruzione e del Merito ha reso nuovamente disponibile ComUnica, il servizio della Piattaforma Unica per lo scambio di dati e documenti tra scuole e famiglie. Secondo quanto riportato dalla stampa specializzata, il servizio consente di:
- gestire i dati dei genitori;
- compilare la delega al ritiro, con un massimo di cinque delegati per alunno;
- compilare l’autorizzazione all’uscita autonoma dei minori di 14 anni;
- sottoscrivere il patto educativo di corresponsabilità e consultare alcuni documenti della scuola.
È gratuito per scuole e famiglie e si basa sui dati delle iscrizioni online. Le funzioni descritte riguardano la raccolta e la gestione dei moduli.
Cosa fa ScuolaPass
ScuolaPass parte dal momento in cui il modulo da solo non basta: l’uscita. Quando una persona si presenta al cancello, il personale deve sapere in pochi secondi se è autorizzata, se la delega è ancora valida e se è davvero chi dice di essere.
- Pass digitale con QR dinamico: il delegato lo mostra dal telefono, il personale lo scansiona; il codice scade dopo pochi secondi e ogni scansione vale una sola volta.
- Revoca in tempo reale: se il genitore revoca la delega, il pass smette subito di funzionare.
- Verifica dell’identità del delegato, in presenza oppure con flusso documentale cifrato, senza archivio di fotocopie.
- Uscita autonoma: la richiesta del genitore, la decisione della scuola e il controllo all’uscita nello stesso sistema.
- Sei lingue per famiglie e delegati, accesso con passkey, storico delle operazioni.
Confronto in sintesi
| ComUnica (Piattaforma Unica) | ScuolaPass | |
|---|---|---|
| Chi lo offre | Ministero dell’Istruzione e del Merito | DACSO S.r.l., servizio indipendente |
| Raccolta deleghe e uscita autonoma | Sì, moduli online per le famiglie | Sì, percorso guidato per genitori e delegati |
| Controllo al ritiro | Non descritto nella nota | Schermata dedicata, QR dinamico e ricerca per nome |
| Revoca visibile all’uscita | — | Immediata, il pass smette di funzionare |
| Verifica identità del delegato | — | In presenza o con flusso cifrato, senza copie |
| Lingue per le famiglie | — | Italiano, inglese, francese, spagnolo, rumeno, arabo |
| Costo | Gratuito | Gratuito per gli istituti del Piano Pilot |
Le informazioni su ComUnica si basano sulla nota ministeriale come riportata da Obiettivo Scuola e Tecnica della Scuola. Verifica sempre la documentazione ufficiale del Ministero.
Come usarli insieme
I due strumenti non si escludono. Una scuola può continuare a usare la Piattaforma Unica per i moduli ministeriali e adottare ScuolaPass per il controllo quotidiano all’uscita, dove serve uno strumento rapido, sempre aggiornato e pensato per il personale al cancello.
Durante il Piano Pilot ti aiutiamo a definire la procedura più semplice per il tuo istituto, coinvolgendo segreteria e DPO/RPD.
Domande frequenti
Se la scuola usa ComUnica, serve ancora ScuolaPass?
Dipende da come avviene il controllo al ritiro. ComUnica gestisce la raccolta dei moduli; ScuolaPass mette a disposizione del personale all’uscita lo stato aggiornato di deleghe e autorizzazioni, il pass con QR dinamico e la verifica dell’identità del delegato.
ScuolaPass è un servizio del Ministero?
No. ScuolaPass è un servizio indipendente di DACSO S.r.l. e non costituisce un portale ufficiale della Pubblica Amministrazione. La Piattaforma Unica è invece il servizio del Ministero dell’Istruzione e del Merito.
ScuolaPass importa automaticamente le deleghe da ComUnica?
Oggi no: non esiste un collegamento automatico tra i due servizi. In ScuolaPass gli alunni si importano da file CSV e le deleghe vengono create dai genitori nel loro percorso.
Quanto costa ScuolaPass?
Per i primi istituti aderenti al Piano Pilot l’attivazione è gratuita, con accompagnamento nella configurazione e nel coinvolgimento del DPO/RPD.