Servizio digitale indipendente per gli istituti scolastici italiani
Meno carta. Più controllo. Dati protetti.

Deleghe scolastiche,
semplici e sicure.

Un unico sistema per gestire deleghe, uscita autonoma richiesta dal genitore, verifica dell’identità e controllo del ritiro in tempo reale.

Piano Pilot gratuito per i primi istituti aderenti

VERIFICA IN TEMPO REALE
SESSIONE PROTETTA
MR
Mario RossiDelegato verificato
✓
ESITO DEL CONTROLLOAUTORIZZATO
Alunna
Sofia Bianchi
Valida fino al
30 giugno 2027
Identità
✓ Verificata
Privacy by designSolo i dati strettamente necessari
01Revoca immediataIl pass non è più valido appena la delega viene revocata
02Un profilo, più delegheOgni autorizzazione resta separata e controllabile
03Sei linguePercorsi ed email accessibili alle famiglie

IL PROBLEMA

Il raccoglitore di fotocopie
non è più la risposta.

Documenti inviati via email, moduli cartacei difficili da aggiornare, revoche che non arrivano in tempo. La gestione tradizionale espone scuole e famiglie a procedure lente e dati personali che circolano più del necessario.

ScuolaPass ripensa il processo: raccoglie meno dati, li protegge meglio e rende ogni operazione verificabile.

COME FUNZIONA

Una delega, quattro passaggi chiari.

Dalla richiesta del genitore al controllo all’uscita: un percorso guidato, trasparente e sicuro.

  1. 1IL GENITORECrea la delega

    Seleziona il figlio, indica il delegato e definisce la durata.

  2. 2IL DELEGATOAccetta l’invito

    Riceve un’email personale nella propria lingua e completa i dati richiesti.

  3. 3LA SCUOLAVerifica l’identità

    Controllo in presenza oppure flusso documentale cifrato, secondo la policy scelta.

  4. 4ALL’USCITAMostra il pass

    Il delegato seleziona l’alunno e il personale verifica il pass in tempo reale.

SCUOLAPASS IN AZIONE

Guarda come funziona,
dalla delega al ritiro.

In pochi minuti scopri il percorso completo: richiesta, conferma, controllo del pass e revoca immediata.

Apri il video su YouTube

SCUOLAPASS OGGI

Tutto ciò che serve,
in un unico flusso.

Funzioni progettate intorno al momento reale del ritiro, dall’invito iniziale fino alla verifica al cancello.

01

Pass digitale dinamico

Il delegato mostra un QR aggiornato e seleziona l’alunno da ritirare tra le autorizzazioni attive.

02

Uscita autonoma

Il genitore sottoscrive la richiesta; la scuola la valuta e il personale vede subito se è stata approvata.

03

Più alunni, un solo accesso

Una persona può essere delegata per più ragazzi senza creare profili duplicati o ripetere ogni volta il percorso.

04

Face ID e passkey

Accesso con biometria, PIN o Windows Hello. Volto e impronta restano sempre sul dispositivo.

05

Verifica configurabile

L’istituto può scegliere il controllo manuale o un pre-controllo documentale cifrato con revisione dei casi dubbi.

06

Revoca in tempo reale

Il genitore revoca la singola autorizzazione e il controllo all’uscita si aggiorna immediatamente.

PER TUTTA LA COMUNITÀ SCOLASTICA

Più semplice per tutti.
Più sicuro per ciascuno.

Ogni persona vede soltanto ciò che serve per svolgere il proprio compito.

S

Per la scuola

Un unico spazio per gestire deleghe, verifiche e revoche, con uno storico completo delle operazioni.

  • Dashboard operativa
  • Importazione alunni
  • Audit delle operazioni
  • Revisione identità dedicata
Esplora la dashboard →
F

Per famiglie e delegati

Deleghe temporanee o permanenti, un solo profilo per più alunni e revoca immediata della singola autorizzazione.

  • Inviti ed email multilingua
  • Accesso con passkey
  • Pass digitale personale
  • Stato sempre aggiornato
Scopri l’esperienza famiglia →
U

Per l’uscita

Una schermata essenziale risponde alla sola domanda che conta: questa persona è autorizzata?

  • Ricerca e scansione QR
  • Esito inequivocabile
  • Dati strettamente necessari
  • Controllo sempre online
Vedi la schermata ritiro →

PROTEZIONE DEI DATI

Non digitalizziamo
il vecchio raccoglitore.

ScuolaPass è progettato secondo principi di privacy by design e privacy by default e fornisce agli istituti strumenti tecnici per supportare i propri adempimenti in materia di protezione dei dati.

Scopri il nostro approccio →
01

Minimizzazione prima di tutto

Al termine della verifica restano soltanto l’esito, gli estremi minimi necessari e la traccia dell’operazione.

02

Immagini temporanee cifrate

Nel flusso remoto opzionale documento e selfie sono privati, cifrati e cancellati dopo la decisione o alla scadenza.

03

Dati separati per istituto

Ogni scuola opera in un ambiente logicamente isolato. Nessun URL modificato può superare i confini del tenant.

04

Cancellazione programmata

Un processo automatico giornaliero elimina i file temporanei scaduti e applica le policy di conservazione.

SICUREZZA, SENZA SCORCIATOIE

Protezione in ogni passaggio.

PasskeyFace ID, impronta, PIN e Windows Hello senza inviare dati biometrici.
CifraturaConnessioni protette e file documentali cifrati separatamente.
TracciabilitàAzioni rilevanti registrate senza dati eccedenti.
Revoca immediataIl controllo online rende subito inutilizzabile il pass revocato.

DOMANDE FREQUENTI

Risposte chiare,
come il servizio.

Non trovi quello che cerchi?

Invia una richiesta →

Sì. Il genitore presenta e sottoscrive la richiesta di uscita autonoma; la scuola la valuta secondo il proprio regolamento, l’età, il grado di autonomia e il contesto. L’autorizzazione vale al termine delle lezioni e può essere revocata immediatamente.

PIANO PILOT

Porta ScuolaPass
nel tuo istituto.

L’attivazione è gratuita per i primi istituti aderenti. Ti accompagniamo nella configurazione e nel coinvolgimento di DPO/RPD.

Nessuna iscrizione a newsletter e nessuna comunicazione promozionale automatica.
Assistenza ScuolaPassvia WhatsApp